Katiuscia Vanzetti

Supplier Manager

Sono Katiuscia Vanzetti, lavoro nella famiglia di Energia Italia da circa 7 anni, mi occupo del rapporto con i fornitori di Energia Italia. Provvedo a tutto ciò che concerne la pianificazione e la programmazione dell’arrivo delle merci sia a breve che a lungo termine.

Studio, analizzo e gestisco l’aspetto finanziario dell’azienda controllando tutti i movimenti in uscita.

Il mio team si fonda sulla collaborazione, sulla fiducia reciproca. Siamo una squadra che lavora insieme verso unici obiettivi.

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Trasparenza

“Credo che la trasparenza sia uno strumento essenziale affinchè i rapporti con i nostri fornitori, i nostri stakeholder siano consolidati costantemente.”

Onestà

“L’onestà anche riguardo la parte finanziaria di Energia Italia è ciò che permette di contraddistinguerci e renderci dei validi partner commerciali costruendo solidi rapporti basati su fiducia e sincerità.”

Affidabilità

“Nel panorama italiano siamo stati in grado di affermarci e farci percepire affidabili operando in modo chiaro e rispettando gli impegni presi sia con l’interno che con l’esterno dell’azienda.”

Focus on…

Il Responsabile del ciclo passivo si occupa di:

  • gestire il processo di approvvigionamento dei beni e servizi necessari al raggiungimento degli obiettivi aziendali;
  • tenere in considerazione le previsioni di vendita e gli obiettivi aziendali in accordo con il direttore commerciale, così da programmare adeguatamente tempi e quantità di beni che devono giungere presso le sedi operative;
  • pianificare costantemente gli acquisiti;
  • supervisionare le anagrafiche e i listini prodotti;
  • coordinare l’inventario semestrale del magazzino.

Al centro del suo lavoro c’è la relazione con i fornitori, comunicare e negoziare in modo efficace con essi e ottimizzare il T.C.O (Total Cost of Ownership degli approvvigionamenti): egli deve individuare i fornitori, contattarli, condurre una trattativa che consenta di ottenere il miglior prezzo, la migliore qualità, le migliori condizioni di servizio e i migliori accordi possibili.
È inoltre responsabile di un budget di acquisto stabilito con direzione commerciale, direzione acquisti e direzione vendite.

Si interfaccia:

  • con la direzione generale per l’ottenimento delle risorse finanziarie necessarie all’ottenimento degli obiettivi prefissati;
  • con la direzione acquisti per elaborare un piano strategico e operativo degli acquisti;
  • con il responsabile del ciclo attivo per la definizione del cashflow;
  • con il responsabile della contabilità per la verifica dei saldi fornitori, dei fatturati e dei premi concordati;
  • con l’area logistica per la programmazione delle merci in entrata (monitorando costantemente gli spazi del magazzino);
  • con l’area commerciale per ordini in consegna diretta della merce non presente in magazzino;
  • con l’area marketing per la gestione degli sconti ottenuti in relazione al co marketing;
  • con l’area formazione per la gestione del costante processo formativo dell’area.

Competenze richieste

  • Esperienza pluriennale nell’ambito delle Energie Rinnovabili
  • Conoscenza dei prodotti e delle merci di settore
  • Conoscenze di Clienti e Fornitori
  • Conoscenza dei software CRM ed ERP
  • Capacità di coordinamento e pianificazione
  • Capacità Manageriali raggiunte grazie ad esperienze professionali
  • Capacità di Controllo e gestione delle Merci in arrivo e delle spedizioni

Il Supplier Manager deve essere in grado di:

GESTIRE I FORNITORI
Gestire anagrafiche fornitori
Gestire LISTINI ACQUISTI E VENDITE
Gestire i SOLLECITI SPEDIZIONI merci
Inviare via mail certificazione di entrata merce in Italia a richiesta del fornitore
Gestire mensilmente giacenze di magazzino, acquistato e venduto con compilazione file richiesti dal fornitore

GESTIRE L’ EVASIONE ORDINI CLIENTI
Verificare le operazioni su CRM ed attivare gli ordini al fornitore sia nelle consegne dirette che nelle triangolazioni con vettore.

GESTIRE I TRASPORTATORI
Aggiornare i listini dei vettori fidelizzati

GESTIRE E PIANIFICARE GLI ACQUISTI
Gestire ORDINI PROGRAMMATI
Gestire ORDINI SU VENDUTO non in pronta consegna
Gestire la preparazione del FASCICOLO ORDINE FORNITORE
Gestire preventivi / ordini fornitori
Verificare e monitorare pianificazione acquisti al fine di valutare raggiungimento obiettivi
Gestire ed eventualmente sollecitare Premi e NC fornitori per raggiungimento obiettivi raggiunti

GESTIRE LE COMUNICAZIONI
Comunicare ai diversi team l’arrivo della merce
Comunicare il caricamento a sistema
Comunicare il caricamento a sistema di un ordine relativo ad uno specifico cliente one TO one

GESTIRE I PAGAMENTI FORNITORI
Scadenziare i pagamenti fornitori
Gestire bonifici fornitori
Gestire e ritirare RIBA fine mese fornitori
Gestire estinzione finimport fornitori
Gestire attivazione finimport fornitori
Aggiornare Energy strategy
Gestire l’aggiornamento del CASHFLOW

 

Il mio team

Amministrazione · Ciclo Passivo

TONDINO Katiuscia Vanzetti

Katiuscia Vanzetti

Supplier Manager

TONDINO Valentina Viviano

Valentina Viviano

Supplier Administration Assistant

TONDINO Sabrina Russotto

Sabrina Russotto

Supplier Administration Assistant - Junior

TONDINO Bono

Valentina Bono

Supplier Accounting

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